Structurez, rangez

Copiez et rangez le contenu de vos packaging directement dans PiiVO. Mettez ces éléments à dispositions de vos collaborateurs ou prestataires. Briefs, logos, tracés de découpe, images... les différents acteurs auront à disposition rapidement toutes les informations nécessaires pour la réalisation des dossiers. Vous disposez d’une banque images déjà intégrée dans PiiVO ?
Glissez la dans vos dossiers de packaging pour les lier pas besoin de les copier.

Acteurs

Créez votre équipe de collaborateurs et de prestataires et assignez leurs des tâches à remplir pour chaque projet. PiiVO étant connecté à votre annuaire d’entreprise LDAP, vous pouvez donc rapidement rechercher et assigner les acteurs. Vous avez aussi la possibilité de créer manuellement des intervenants. Ces acteurs peuvent être assignés sur un seul pack ou sur une gamme complète de packaging.

Jalons

Le bon déroulement des phases de production demande une grande rigueur dans le déroulement du planning. PiiVO met en avant les différents jalons avec un code couleur simple et efficace : en un clin d’oeil, visualisez l’état d’avancement d’une gamme complète de packaging ainsi que les dates de jalons. Les dépassements de planning n’auront plus de surprise pour vous ! Vous pouvez même modifier les jalons pendant la fabrication du dossier. Chaque acteur se voit assigné un planning en fonction des jalons que vous leurs attribuez.

Visualisation

A tout moment vous avez la possibilité de visualiser vos packaging dans PiiVO. Pas besoin d’applications sur votre ordinateur, dès que l’agence modifie le pack, une prévisualisation est envoyée automatiquement dans PiiVO à votre disposition. Les relectures sont ainsi à disposition de tous les décisionnaires à tout moment.

Traductions

Si le fichier de montage contient des calques de traductions, vous pouvez les sélectionner indépendamment et même écrire les traductions de textes directement dans PiiVO. L’agence récupèrera ensuite le fichier avec les textes traduits.

Chat intégré

PiiVO intégre un outil de communication intégré. Vous souhaitez demander une info sur un packaging, un de vos prestataires attend un logo, l’imprimeur réclame son tracé de découpe, il suffit de le demander en direct dans PiiVO pour débloquer un dossier.
Qui n’a pas connu des dossiers bloqués par des quiproquos malheureux !

Tout va plus vite dans PiiVO...

Synchronisation PAO avec l’agence de communication

Lorsque votre structure de catalogue est disponible dans PiiVO, il est temps de la mettre à disposition pour la PAO. La synchronisation de vos informations avec votre agence de communication est primordiale. Fini les vérifications à chaque relecture, les informations dans PiiVO seront celles présentes dans la PAO ! Après chaque synchronisation, un code couleur attire l’attention de l’opérateur sur les changements qui ont été apportés.
Digital a développé un plug-in appelé EvoPager. Ce plug-in permet de créer un pont entre les informations contenues dans PiiVO et Adobe In-Design. La mise en page semi-automatique «synchronise» toutes vos informations produits dans leurs chartes graphiques correspondantes. Visuels, textes, tableaux, tout est mis a jour instantanément !
PiiVO peut aussi gérer des injections prix pour plusieurs magasins. Vous fournissez un fichier extrait de votre ERP ou un flux provenant de votre service informatique et PiiVO s’occupe du reste. Nous injectons vos repiquages prix dans vos fichiers PAO.

Outil multicanal

Vous gérez un site de vente en ligne, une base produit déportée ? PiiVO peut vous aider dans votre gestion multi-canal. Vos informations produits sont envoyées et mises à jour automatiquement.
Vous souhaitez mettre à jour votre site de vente en ligne chaque jour, chaque semaine ? Nous personnalisons des scripts d’export en fonction de vos besoins. Les informations de votre catalogue papier sont mises à jour avec votre catalogue en ligne de façon automatique.

Outil collaboratif

De l’assistante achat au chef produit, la gestion de vos produits nécessite un suivi régulier. Ce suivi demande à chacun une rigueur et un échange constants d’informations afin de garder une mise à jour la plus pertinente possible. PiiVO est un outil collaboratif qui permet de gérer, partager vos informations et de les mettre en relation avec d’autres collaborateurs.

Vous souhaitez communiquer avec vos collègues à propos de vos informations produit ? L’envoi d’e-mail n’étant pas toujours la solution la plus pertinente, partager cette information directement dans PiiVO évitera la dispersion d’informations.

Droits applicatifs

Vous souhaitez faire participer vos collègues, des intervenants extérieurs (rédacteurs, photographes…) PiiVO gère les droits d’accès à vos informations. Par exemple, un rédacteur ne doit accéder qu’aux informations textes, la cellule juridique doit avoir accès à certaines informations sensibles. PiiVO peut aussi se connecter à votre annuaire d’entreprise LDAP. Grâce à cette fonctionnalité, les droits d’accès utilisateurs sont gérés automatiquement

Validation

Certaines informations comme des textes légaux ou descriptifs textes doivent être validés avant leur publication. PiiVO vous permettra de gérer les étapes de validation de chaque acteur.