PostHeaderIcon PiiVO l'interface Collaborative des Entreprises Agiles

Outil de gestion de contenu (CMS), PiiVO vous procure une vue synthétique de toutes vos informations produits, associées à leurs éléments multimédia.

Avec cette base de données produits structurée et conviviale, prenez place dans une navigation claire et logique grâce à son interface intuitive. Bénéficiant des toutes dernières technologies, PiiVO sera à la fois votre banque images-logos mais aussi votre gestionnaire packaging en temps réel. De plus, il vous sera d’une grande aide dans votre gestion multi-canal, et vous permettra de surcroît de synchroniser vos informations en une mise en page semi-automatique (EVOPAGER).


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Bruno VANHOVE Tél.Be : +32 (0)69 250 500 ou pour les appels à partir de la France : 03 66 88 05 12
bruno.vanhove@evolutioncom.eu

Pensé par ceux qui l’utilisent pour ceux qui l’utilisent.
Véritable innovation, PiiVO a été conçu par des spécialistes qui utilisaient chaque jour les solutions traditionnelles proposées par le marché. Constatant de nombreux manques, des limites de compatibilité et de fonctionnalité, ils ont cherché à inventer une interface simple, pratique et ergonomique. Si PiiVO apparaît aujourd’hui comme la solution idéale pour toute l’édition multicanal, c’est simplement parce qu’il a été pensé, surtout et avant tout, du point de vue de l’utilisateur.

Gérer ce qui est complexe devient simple.
PiiVO permet aujourd’hui de partager et d’exploiter, de façon conviviale, toutes les informations produits et multicanal d’une entreprise. Gestion de banque d’images, de logos, de packaging, de données produits, grâce à PiiVO, tout le travail d’édition est ainsi facilité. Grâce à une interface intuitive révolutionnaire (Visual Optimisation), PiiVO favorise aussi
et simplifie le travail collaboratif indispensable de tous les intervenants.
Avec PiiVO, ce qui était hier encore lent et complexe, devient rapide, fonctionnel et efficace.

PostHeaderIcon PiiVO Gestion de Packaging

PiiVO intègre un module de suivi de production packaging. Uploadez et structurez les éléments nécessaires à la réalisation de vos packaging (textes, visuels, tracés de découpe...). Définissez les acteurs, les différentes étapes (jalons) de productions et de validations. PiiVO s’occupe du reste. Visualisez votre packaging pendant les différentes étapes et communiquez avec les différents acteurs grâce a un outil de communication intégré. Une liste de tâches vous aidera dans la gestion journalière.
Enfin, PiiVO vous permet de gérer les traductions en éditant les textes directement de votre ordinateur sans programme spécifique.

Structurez, rangez

Copiez et rangez le contenu de vos packaging directement dans PiiVO. Mettez ces éléments à dispositions de vos collaborateurs ou prestataires. Briefs, logos, tracés de découpe, images... les différents acteurs auront à disposition rapidement toutes les informations nécessaires pour la réalisation des dossiers. Vous disposez d’une banque images déjà intégrée dans PiiVO ?
Glissez la dans vos dossiers de packaging pour les lier pas besoin de les copier.

Acteurs

Créez votre équipe de collaborateurs et de prestataires et assignez leurs des tâches à remplir pour chaque projet. PiiVO étant connecté à votre annuaire d’entreprise LDAP, vous pouvez donc rapidement rechercher et assigner les acteurs. Vous avez aussi la possibilité de créer manuellement des intervenants. Ces acteurs peuvent être assignés sur un seul pack ou sur une gamme complète de packaging.

Jalons

Le bon déroulement des phases de production demande une grande rigueur dans le déroulement du planning. PiiVO met en avant les différents jalons avec un code couleur simple et efficace : en un clin d’oeil, visualisez l’état d’avancement d’une gamme complète de packaging ainsi que les dates de jalons. Les dépassements de planning n’auront plus de surprise pour vous ! Vous pouvez même modifier les jalons pendant la fabrication du dossier. Chaque acteur se voit assigné un planning en fonction des jalons que vous leurs attribuez.

 

Visualisation

A tout moment vous avez la possibilité de visualiser vos packaging dans PiiVO. Pas besoin d’applications sur votre ordinateur, dès que l’agence modifie le pack, une prévisualisation est envoyée automatiquement dans PiiVO à votre disposition. Les relectures sont ainsi à disposition de tous les décisionnaires à tout moment.

Traductions

Si le fichier de montage contient des calques de traductions, vous pouvez les sélectionner indépendamment et même écrire les traductions de textes directement dans PiiVO. L’agence récupèrera ensuite le fichier avec les textes traduits.

Chat intégré

PiiVO intégre un outil de communication intégré. Vous souhaitez demander une info sur un packaging, un de vos prestataires attend un logo, l’imprimeur réclame son tracé de découpe, il suffit de le demander en direct dans PiiVO pour débloquer un dossier.
Qui n’a pas connu des dossiers bloqués par des quiproquos malheureux !

 

 

Tout va plus vite dans PiiVO...

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PostHeaderIcon PiiVO Synchronisation de vos données

Flux imports / exports

Votre entreprise dispose d’une base de donnée ERP ou d’un référentiel produit (SAP, Oracle...) ?
Ces articles sont mis à jour journalièrement et vous souhaitez être informés de ces modifications ?
Nous vous proposons d’étudier avec vous la possibilité de synchroniser ces informations dans PiiVO. Nous mettons en place un processus journalier en relation avec votre service IT.
De plus, vous souhaitez aussi récupérer des informations de PiiVO dans votre base de donnée produit :

  • exporter des vignettes produits pour vos site de productions interne,
  • récupérer dans votre ERP les dernières versions de textes validées de PiiVO

Nous réalisons des exports de ces données en formats XML ou autre à destination de votre service IT. Nous pouvons aussi exporter et mettre à jour vos données dans votre site E-com journalièrement et automatiquement.

 

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Profils de commandes

Vous souhaitez récupérer des visuels pour un usage tiers ou commander tous les visuels d’une nomenclature produits ? PiiVO prépare votre commande suivant le ou les formats image spécifiés.
Vous souhaitez générer chaque jour un flux avec les visuels nouvellement liés pour votre site de vente en ligne ? PiiVO peut générer pour chaque visuel un export «vignette, photo, zoom» suivant votre cahier des charges.
Rompus aux normes pré-presse ainsi qu’à la gestion des profils colorimétriques, nous personnalisons vos profils de commandes en fonction de votre cahier des charges.

Synchronisation PAO avec l’agence de communication

Lorsque votre structure de catalogue est disponible dans PiiVO, il est temps de la mettre à disposition pour la PAO. La synchronisation de vos informations avec votre agence de communication est primordiale. Fini les vérifications à chaque relecture, les informations dans PiiVO seront celles présentes dans la PAO ! Après chaque synchronisation, un code couleur attire l’attention de l’opérateur sur les changements qui ont été apportés.
Digital a développé un plug-in appelé EvoPager. Ce plug-in permet de créer un pont entre les informations contenues dans PiiVO et Adobe In-Design. La mise en page semi-automatique «synchronise» toutes vos informations produits dans leurs chartes graphiques correspondantes. Visuels, textes, tableaux, tout est mis a jour instantanément !
PiiVO peut aussi gérer des injections prix pour plusieurs magasins. Vous fournissez un fichier extrait de votre ERP ou un flux provenant de votre service informatique et PiiVO s’occupe du reste. Nous injectons vos repiquages prix dans vos fichiers PAO.

Rapports

Vous souhaitez un rapport structuré par page ou par nomenclature afin d’en discuter en comité ? PiiVO peux vous générer un rapport en format PDF regroupant toutes vos informations marketing :

  • Visuel vedette
  • Visuels associés
  • Logos / Pictos sélectionnés
  • Textes de vente
  • Informations prix, remises (dans leur charte graphique)

PiiVO permet d’exporter aussi vos données en format Excel ainsi qu’en format XML.

 

Catalogues virtuels

Vos publications papier terminées, faites un catalogue virtuel (page flip) et mettez-le à disposition de vos collaborateurs.
Vous pouvez ainsi constituer un archivage de toutes vos publications, consultable en ligne dans PiiVO à destination de vos collaborateurs.

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Banque images, logothèque...

Que ce soient les formats PAO habituels (Suite Adobe CS, Quark,…) ou tout autre fichier bureautique (MS Excel®, Word®, PDF,…) PiiVO permet de stocker les principaux formats de fichiers.
PiiVO reconnaît aussi les principaux formats multimédia (son, vidéo…)
Tous ces fichiers sont représentés par une icône représentant leurs contenus ou par une prévisualisation. Vous souhaitez, ajouter ou modifier un fichier ? Rien de plus simple ! L’interface conviviale de PiiVO permet le téléchargement de vos fichiers en arrière-plan directement de votre ordinateur.

 

Moteur de vérification d'images

Vous devez transférer des fichiers (visuels, logos..) pour les rattacher à vos produits ? PiiVO met à votre disposition un moteur qui va vérifier vos fichiers lors de l’upload. Si des visuels sont corrompus ou si leurs formats sont trop petits, une salle d’attente virtuelle vous informera des problèmes rencontrés. A vous ensuite de les valider ou de les refuser.

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PostHeaderIcon PiiVO Gestion de contenu

Gestion produits

Votre référentiel produit est constitué de fiches. Ce référentiel est structuré dans un ERP au sein de votre entreprise. Afin d’automatiser les échanges entre votre ERP et PiiVO, nous vous proposons l’envoi de données par des fichiers XML... journaliers. Chaque nuit, vos informations sont ainsi synchronisées !
Vos informations produits seront associées aux informations multimédia dans PiiVO : Que ce soient les visuels, les textes, les logos, les pictos… tout est représenté de manière structurée dans un tableau de bord convivial ! Dans PiiVO, votre nomenclature article est reproduite à l’identique. On y associe la structure de vos documents (pages de catalogues, tracts,…) en fonction de votre production.
Vous ne possédez pas de système ERP en interne ? Vous pouvez aussi nous transmettre votre référentiel produits en format Excel® (ou autre support). Nous les intégrerons à PiiVO.

Outil multicanal

Vous gérez un site de vente en ligne, une base produit déportée ? PiiVO peut vous aider dans votre gestion multi-canal. Vos informations produits sont envoyées et mises à jour automatiquement.
Vous souhaitez mettre à jour votre site de vente en ligne chaque jour, chaque semaine ? Nous personnalisons des scripts d’export en fonction de vos besoins. Les informations de votre catalogue papier sont mises à jour avec votre catalogue en ligne de façon automatique.

Outil collaboratif

De l’assistante achat au chef produit, la gestion de vos produits nécessite un suivi régulier. Ce suivi demande à chacun une rigueur et un échange constants d’informations afin de garder une mise à jour la plus pertinente possible. PiiVO est un outil collaboratif qui permet de gérer, partager vos informations et de les mettre en relation avec d’autres collaborateurs.

Vous souhaitez communiquer avec vos collègues à propos de vos informations produit ? L’envoi d’e-mail n’étant pas toujours la solution la plus pertinente, partager cette information directement dans PiiVO évitera la dispersion d’informations.

Droits applicatifs

Vous souhaitez faire participer vos collègues, des intervenants extérieurs (rédacteurs, photographes…) PiiVO gère les droits d’accès à vos informations. Par exemple, un rédacteur ne doit accéder qu’aux informations textes, la cellule juridique doit avoir accès à certaines informations sensibles. PiiVO peut aussi se connecter à votre annuaire d’entreprise LDAP. Grâce à cette fonctionnalité, les droits d’accès utilisateurs sont gérés automatiquement

Validation

Certaines informations comme des textes légaux ou descriptifs textes doivent être validés avant leur publication. PiiVO vous permettra de gérer les étapes de validation de chaque acteur.

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